¿Es posible celebrar fiestas digitales divertidas? ¡Claro que sí! No es necesario aplazar los momentos para compartir fechas especiales con los amigos y familiares. Solo tienes que seguir algunos consejos para que sean atractivas y originales.
Las videollamadas forman parte de la nueva normalidad por la pandemia del coronavirus. Muchas personas se desaniman de celebrar cumpleaños, baby shower, aniversarios y todas las fiestas que normalmente son la oportunidad para reunirse entre afectos. Ahora bien, estas ideas te ayudarán a pensar en la manera de seguir adelante y recordar que cada momento cuenta. Así que ¡a celebrar fiestas digitales divertidas!.
9 pasos para organizar una fiesta digital
1. Escoger un tema.
Tal como lo haces normalmente, la celebración tiene que tener un tema. La creatividad te permitirá dar rienda suelta sin limitaciones.
2. Planificar actividades.
La fiesta necesita juegos que mantengan a las personas conectadas en un tiempo de risas y diversión. No los expongas a hablar durante una hora, lo que puede ser aburrido al final. Bingo, juegos de mímica, adivinanzas, son apenas unas pocas ideas que mantendrán a tus invitados felices.
3. Escoger plataforma.
Zoom, Google Meet, Netflix Party, Team, están disponibles para las reuniones virtuales. Escoge la que más se adecúa a las actividades que has planificado. Así también considera el tiempo que esperas mantener a los invitados en línea, ya que algunas plataformas tienen límites de conexión.
4. Enviar invitación virtual.
Prepara una invitación virtual donde especifiques todos los detalles que los invitados deben conocer. Aparte de enviar esta invitación vía WhatsApp o cualquier otro que utilices con tus relacionados, asegúrate de hacerlo a través de un medio que permita mostrar claramente el vínculo para conectarse. De esta manera, las personas sólo tendrán que darle clic para acceder a la reunión. Si agregas una contraseña de acceso, no olvides compartirla. Luego, tómate un tiempo para confirmar que los invitados tendrán disponibilidad el día y la hora fijados.
5. Sorprender con un kit de bienvenida.
Una forma muy original de hacer que los invitados se sientan integrados a la fiesta será enviarles un kit de bienvenida a sus casas. Éste puede ser cualquier objeto o detalle que vaya en línea con el tema. Por ejemplo, si has escogido una fiesta mexicana, será ideal enviar una mini botella de tequila para el brindis. También un sombrero o cualquier otro accesorio temático. Incluso, puedes enviar un cupcake si se trata de un cumpleaños.
6. Decorar de acuerdo con la temática.
Aunque este será un aspecto meramente estético y podrás disfrutarlo solo en tu casa, es parte importante de la fiesta. Lo bueno es que sólo necesitarás un pequeño espacio que pueda ser visible frente a la computadora. Lo mejor que tendrás de esta parte serán unas bonitas fotos para el recuerdo.
7. Ser un buen anfitrión.
Conéctate desde unos minutos antes de la hora fijada. Así podrás recibir a cada uno de los invitados a medida que se vayan conectando. Informa las actividades previstas y lleva un control del tiempo si tienes más de un juego planeado. No olvides la foto grupal donde puedan verse las caras de homenajeados y asistentes virtuales.
8. Limitar el tiempo.
Tanto dependiendo de la plataforma como de las actividades que disfrutarán en la fiesta virtual, deberás escoger el tiempo de la celebración. Recuerda que una reunión digital no necesita largas horas para ser divertida.
9. Agradecer.
Luego de que despidas a cada una de las personas, envía inmediatamente un mensaje de agradecimiento por haberse conectado.