La Oficina Administrativa de los Tribunales de Carolina del Norte (NCAOC, por sus siglas en inglés) anunció que oficialmente el Sistema Integrado de Gestión de Casos Odyssey (ICMS), se lanzará oficialmente en Mecklenburg.
Este sistema forma parte de la iniciativa eCourts del Poder Judicial de Carolina del Norte, que tiene a fin llevar el sistema judicial del papel al mundo digital.
¿Qué es eCourt en Carolina dl Norte?
eCourts es un paquete de nuevas aplicaciones de software y mejoras de infraestructura tecnológica que permiten una transición del sistema judicial del papel a lo digital. eCourts incluye los sistemas Odyssey, eFiling y Portal.
¿A partir de qué fecha eCourts llegará al condado de Mecklenburg?
Esta implementación estatal comenzó en febrero del 2023 con cuatro condados piloto: Harnett, Lee, Johnston y Wake y a partir de este 9 de octubre estará disponible en el condado de Mecklenburg.
"Aunque muchos componentes de los tribunales electrónicos ya se han implementado con éxito en todo el estado, la mayoría de los usuarios utilizarán principalmente eFiling, Portal y Odyssey, que se implementarán gradualmente en todo el estado hasta el 2025",
señaló la NCAOC en un comunicado.
¿Cómo funciona File & Serve de eCourts?
Tanto los abogados, como las personas que quieran utilizar el servicio, deben crear una cuenta para registrarse en File & Serve, también conocido como eFiling, que permite archivar documentos electrónicamente a través de una ubicación en línea única, segura y centralizada.
File & Serve también permite enviar documentos judiciales en línea a la oficina del secretario en los condados donde funciona eCourts, pagar las tarifas de presentación que se calculan automáticamente, obtener copias electrónicas selladas y recibir actualizaciones del estado civil para efectos de la declaración por correo electrónico.
¿Qué se puede buscar en línea con Portal, de eCourts en Mecklenburg?
De acuerdo con un comunicado, Portal permite buscar información de los casos por nombre, abogado, citaciones, así como las fechas de audiencias, audiencias por nombre, abogado y número de caso.
También se pueden ver registros de documentos, hacer transacciones en tarjetas de crédito y pagar multas y tarifas.
Un comunicado del Poder Judicial de Carolina del Norte enfatiza que con Portal, por primera vez, a partir del 9 de octubre, los registros judiciales del condado de Mecklenburg se podrán buscar en línea sin costo para el público, los abogados y las partes auto representadas, quienes también podrán presentar documentos judiciales electrónicamente.
La NCAOC destaca que se han ahorrado alrededor de 1.39 millones de hojas de papel durante la fase piloto de los tribunales electrónicos al hacer la transición de cuatro condados a la presentación electrónica durante seis meses.
Actualmente se añaden aproximadamente 30 millones de hojas de papel a los expedientes judiciales cada año en Carolina del Norte. La transición histórica de los registros judiciales en papel a los archivos en línea también está trasladando el almacenamiento de datos de las antiguas computadoras centrales a la nube, lo que permite a la NCAOC retirar la infraestructura de red obsoleta y mejorar la accesibilidad digital a largo plazo",
enfatiza el comunicado.